Cara Menghindari Kemacetan Kertas di Mesin Fotocopy

Cara Menghindari Kemacetan Kertas (Paper Jam) di Mesin Fotokopi Anda

Cara Menghindari Kemacetan Kertas di Mesin Fotocopy – Anda bekerja keras selama berjam-jam dalam sebuah proyek dan akhirnya berhasil, tepat pada waktunya untuk tenggat waktu. Anda hanya memiliki beberapa menit lagi, tetapi tidak apa-apa karena yang harus Anda lakukan hanyalah membuat beberapa salinan. Anda mengatur halaman Anda di baki, masukkan jumlah yang diperlukan dan klik tombol Start. Beberapa detik kemudian, di tengah pekerjaan, dia berhenti. Anda melihatnya dari smartphone Anda. Lampu berkedip dan layar menampilkan Paper Jam. Detak jantung Anda langsung melonjak saat Anda mencoba memahami diagram dan tuas dengan panik untuk menghapus halaman yang rusak dan menyalinnya lagi.

Kebanyakan orang dapat memahami skenario ini dan Anda mungkin mengalami kertas macet saat Anda sedang terburu-buru. Benci kertas macet? Simak tips berikut ini tentang cara menghindari kertas macet / kertas macet.

HINDARI KERTAS JAMS / Kertas macet

Meskipun kertas macet dapat terjadi karena berbagai alasan, Anda dapat secara signifikan mengurangi kemungkinan kemacetan dengan menangani tiga hal. Perhatikan hal-hal berikut:

Baca juga : Jual Mesin Fotocopy di Pekanbaru

KERTAS

Kualitas kertas dan mesin fotocopy menjadi hal pertama yang harus diperhatikan jika sering terjadi kertas macet. Kertas yang lebih murah dan lebih tipis cenderung bengkok atau sobek selama proses pencetakan, menyebabkan lebih banyak kemacetan. Ini juga menyebabkan lebih banyak debu kertas menumpuk. Periksa manual mesin fotokopi Sharp Anda atau hubungi kami untuk mengetahui berat dan nilai kertas yang direkomendasikan.

Anda juga harus memperhatikan tingkat kelembaban kertas. Kertas printer yang terlalu kering atau menyerap terlalu banyak kelembaban juga dapat menyebabkan lebih banyak macet. Lokasi penyimpanan dan ukuran rim dapat membantu mengatur tingkat kelembapan.

PEMUATAN KERTAS

Anda akan terkejut dengan jumlah kertas macet yang disebabkan oleh kesalahan pemuatan kertas fotokopi dan bahan sumber fotokopi. Dalam hiruk pikuk kehidupan kantor sehari-hari, hal itu mudah terlupakan. Tumpukan kertas fotokopi secara alami akan lebih mudah terlipat ke satu arah daripada yang lain. Lipatan alami pada kertas ini adalah mahkota. Masukkan kertas fotokopi dengan kenop menghadap ke atas. Saat memuat halaman sumber untuk disalin, kipaskan dengan ibu jari Anda untuk memastikannya terpisah, lalu muat secara merata.

Baca juga : Lenovo Service Center Pekanbaru

PEMELIHARAAN

Perawatan rutin akan memastikan bahwa semua suku cadang dan komponen diperbarui dan berfungsi dengan baik. Ini juga akan memastikan bahwa, jika ada masalah mekanis atau operasional, itu terdeteksi sedini mungkin. Periksa manual Anda untuk jadwal perawatan yang direkomendasikan dan bekerja dengan perusahaan pendukung mesin fotokopi Sharp yang terpercaya untuk menjaga mesin Anda dalam kondisi kerja terbaik.

KURANGI FRUSTRASI KANTOR

Mempelajari cara menghindari kertas macet mungkin tampak seperti hal kecil, tetapi menghilangkan stres dan frustrasi selalu membuahkan hasil terbesar. Memilih kertas yang tepat, mempraktikkan teknik pengisian yang benar, dan melakukan perawatan terjadwal secara teratur akan mengurangi frekuensi dan tingkat kemacetan kertas fotokopi di kantor. Ini tidak hanya akan mengurangi tingkat stres di kantor, tetapi juga akan menghemat waktu untuk Anda dan karyawan atau rekan kerja Anda, karena setiap detik kehilangan waktu meningkat.

MPG Fotocopy adalah pemasok resmi peralatan mesin fotocopy, dengan layanan persewaan mesin fotocopy dan penjualan mesin fotocopy baru maupun refurbished. Untuk mengurangi frustrasi pekerjaan Anda, serahkan masalahnya kepada kami. Saat Anda menghubungi MPG Photocopy, Anda akan terhubung dengan anggota dukungan pelanggan langsung yang dapat membantu Anda dengan masalah mesin fotokopi Anda.

Tinggalkan komentar